SARANA TEMU KEMBALI ARSIP DESA: IMPLEMENTASI SISTEM PENCARIAN ARSIP PEMERINTAHAN DI DESA CIKERUH

Abstrak

Manajemen kearsipan di tingkat desa merupakan instrumen vital dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas sistem temu kembali arsip pada Pemerintah Desa Cikeruh, Kecamatan Jatinangor, Kabupaten Sumedang. Menggunakan metode kualitatif deskriptif, penelitian ini mengevaluasi penerapan instrumen pengelolaan arsip dinamis yang meliputi Tata Naskah Dinas (TND), Klasifikasi Arsip (KA), Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAD), serta Jadwal Retensi Arsip (JRA). Temuan penelitian menunjukkan bahwa Desa Cikeruh masih menghadapi tantangan signifikan dalam transisi dari sistem manual ke digital, di mana keterbatasan infrastruktur dan kompetensi SDM menjadi penghambat utama proses temu kembali informasi. Hasil kajian merekomendasikan perlunya integrasi sistem informasi kearsipan yang lebih sistematis guna meningkatkan kualitas pelayanan publik di level desa.